Pilot Barcelona, winter 2026/27 · looking for 5 founding-partner hotels Barcelona, invierno 2026/27 · buscamos 5 hoteles socios fundadores

Don’t let your guests wait. No hagas esperar a tus huéspedes.

suitio is the AI agent for small and independent hotels. It answers your phone when reception can’t: busy, away, at night. Every call ends as an answer from your own house facts, a request your team confirms, or an urgent alert to the person on duty. suitio es el agente IA para hoteles pequeños e independientes. Atiende tu teléfono cuando recepción no puede: ocupada, fuera del mostrador, de noche. Cada llamada acaba en una respuesta con los datos de tu casa, una petición que tu equipo confirma o un aviso urgente a la persona de turno.

Hotel Mar i Llum is our fictional demo hotel. Call it in Catalan, Spanish, English or German. Or listen to an example first.El Hotel Mar i Llum es nuestro hotel demo ficticio. Llama en catalán, castellano, inglés o alemán. O escucha antes un ejemplo.

  • Picks up when you can’tDescuelga cuando tú no puedes
  • Català, Español, English, DeutschCatalán, castellano, inglés, alemán
  • Urgent calls to the person on dutyUrgencias a la persona de turno
  • Data stored in the EUDatos alojados en la UE
24/7, even at 3 am24/7, también a las 3:00
No guest on holdNingún huésped en espera
Incoming call · Front deskLlamada entrante · Recepción
+1 617 ··· ·· 42 · Boston, US
Live
Language detectedIdioma detectado English

Speaks Catalan, Spanish, English and German today · French, Italian, Portuguese and Dutch next · Mandarin, Japanese and Korean laterHabla catalán, castellano, inglés y alemán · después, francés, italiano, portugués y neerlandés · más adelante, mandarín, japonés y coreano

CABona nit ESBuenas noches ENGood evening DEGuten Abend FRBonsoirnextpronto ITBuonaseranextpronto PTBoa noitenextpronto NLGoedenavondnextpronto ZH晚上好latermás adelante JAこんばんはlatermás adelante KO안녕하세요latermás adelante
Live demoDemo en vivo

Hear suitio at your front desk.Escucha a suitio en tu recepción.

Call our demo hotel and talk to suitio yourself. Ask about rooms or breakfast, make a booking request, or report a burst pipe, and hear how it handles each one.Llama a nuestro hotel demo y habla tú mismo con suitio. Pregunta por habitaciones o el desayuno, haz una petición de reserva o avisa de una fuga de agua, y escucha cómo lo resuelve.

Live demo lineLínea demo en vivo

Call the demo hotel nowLlama ahora al hotel demo

Hotel Mar i Llum is fictional: a small hotel in the cable car tower above the port. Pretend you’re a guest, in Catalan, Spanish, English or German.El Hotel Mar i Llum es ficticio: un pequeño hotel en la torre del teleférico, sobre el puerto. Hazte pasar por un huésped, en catalán, castellano, inglés o alemán.

+34 930 45 43 80

A normal call to a Spanish landline. Demo calls are transcribed like real hotel calls.Una llamada normal a un fijo español. Las llamadas a la demo se transcriben como las de un hotel real.

Or listen to a scripted exampleO escucha un ejemplo guionizado

One hotel, four languages, the three outcomes every call ends in. Read aloud by your device’s voice, not by suitio:Un hotel, cuatro idiomas y los tres resultados en los que acaba cada llamada. Lo lee la voz de tu dispositivo, no suitio:

ScenarioEscenario

  • Says it’s an AI assistant, as the EU AI Act requiresDice que es un asistente IA, como exige la Ley de IA de la UE
  • Information: answers from your own house factsInformación: responde con los datos de tu casa
  • Request: takes it down, reception confirmsPetición: la anota y recepción la confirma
  • Urgent: safety guidance, then the person on dutyUrgente: indicaciones de seguridad y la persona de turno
Hotel Mar i Llum · ReceptionRecepción
00:00
Guest languageIdioma del huésped

Scripted example, read by your device’s built-in voice (on iPhone, switch off silent mode). The real suitio voice sounds far more natural: call +34 930 45 43 80 to hear it.Ejemplo guionizado, leído por la voz integrada de tu dispositivo (en iPhone, desactiva el modo silencio). La voz real de suitio suena mucho más natural: llama al +34 930 45 43 80 para escucharla.

Why it mattersPor qué importa

The front desk is the heart of your hotel. It’s also stretched thin.La recepción es el corazón de tu hotel. Y también va al límite.

Guests call in many languages, at all hours, and expect an answer right away. Good receptionists are hard to find. These are the numbers behind that, and where each one comes from.Los huéspedes llaman en muchos idiomas, a cualquier hora, y esperan respuesta inmediata. Y encontrar buenos recepcionistas es difícil. Estas son las cifras que hay detrás, con su fuente.

BarcelonaBarcelona
77.3%

of Barcelona’s hotel guests came from abroad in December 2025.de los huéspedes de hotel en Barcelona venían del extranjero en diciembre de 2025.

Your phone rings in English, Italian, French and German, often in a single shift.Tu teléfono suena en inglés, italiano, francés y alemán, a menudo en un mismo turno.

LanguageIdioma
76%

of consumers prefer to buy with information in their own language. 40% never buy in another.de los consumidores prefiere comprar con información en su idioma. El 40% nunca compra en otro.

Survey of 8,709 consumers in 29 countries.Encuesta a 8.709 consumidores en 29 países.

RevenueIngresos
~50%

of hotel phone enquiries convert into bookings, more than any other channel.de las consultas telefónicas a hoteles acaban en reserva, más que cualquier otro canal.

The voice channel also carries the highest average booking value.El canal de voz tiene además el mayor valor medio por reserva.

SpeedRapidez
7×

more likely to win a lead when you respond within the hour, rather than an hour later.más probable cerrar un contacto si respondes en la primera hora que una hora después.

60× more likely than waiting 24 hours. Based on 1.25 million leads.60 veces más que si esperas 24 horas. Basado en 1,25 millones de contactos.

StaffingPersonal
~10%

of Europe’s hospitality workforce is missing. Spain is among the hardest hit.de la plantilla de la hostelería europea falta. España, entre los países más afectados.

Receptionists are named among the most-needed roles in the sector.Recepcionistas, entre los perfiles más necesitados del sector.

Industry estimateEstimación del sector
up to hasta 40%

of hotel calls go unanswered at peak times, by common industry estimates.de las llamadas a hoteles quedan sin respuesta en horas punta, según estimaciones del sector.

We say “estimate” on purpose: there’s no independent study yet. In our pilot, we’ll measure yours.Decimos “estimación” a propósito: aún no hay un estudio independiente. En el piloto mediremos el tuyo.

Hotel phone-system vendors, 2025–26Proveedores de telefonía hotelera, 2025–26

What do unanswered calls cost you?¿Cuánto te cuestan las llamadas sin respuesta?

Move the sliders to match your property.Mueve los controles para ajustarlos a tu hotel.

Revenue at risk · per monthIngresos en riesgo · al mes
€0
Per yearAl año€0
Unanswered calls / monthLlamadas sin atender / mes0
Bookings lost / monthReservas perdidas / mes0

An illustrative estimate from your inputs. The default conversion of 50% follows Revinate’s benchmark for the voice channel.Estimación orientativa a partir de tus datos. La conversión del 50% por defecto sigue el benchmark de Revinate para el canal de voz.

Get these calls answeredQue se atiendan estas llamadas
Sources & methodologyFuentes y metodología
  1. Ajuntament de Barcelona / Observatori del Turisme a Barcelona: “Barcelona welcomes 16 million visitors in 2025”. 77.3% international share of hotel guests in December 2025. barcelona.cat
  2. CSA Research (2020), “Can’t Read, Won’t Buy – B2C”, 8,709 consumers in 29 countries, with Kantar. csa-research.com
  3. Revinate (2025), Hospitality Benchmark Report, 10th edition. Voice conversion of around 50% across Revinate’s North American customers. revinate.com
  4. Oldroyd, J. B., McElheran, K. & Elkington, D. (2011), “The Short Life of Online Sales Leads”, Harvard Business Review 89(3). BYU ScholarsArchive
  5. HOTREC (2026), position paper “Skills and Labour Shortages in Hospitality”; HOTREC–EFFAT joint statement on labour shortages (2024). Hotel Management Network
  6. Unanswered-call rates: estimates from hotel phone-system and AI vendors (30–60%). No peer-reviewed study is available, which is why we label this figure an estimate.Tasa de llamadas sin respuesta: estimaciones de proveedores de telefonía e IA hotelera (30–60%). No hay estudio revisado por pares; por eso la marcamos como estimación.
The AI agentEl agente IA

One agent. Every guest. Every hour.Un agente. Cada huésped. A cualquier hora.

Explore the AI agentDescubre el agente IA
  • Check-in & check-out timesHorarios de entrada y salida0:04
  • Parking, pets, breakfastParking, mascotas, desayuno0:07
  • Wi-Fi, luggage, directionsWi-Fi, consigna, cómo llegar0:05
  • Local tips, in your voiceRecomendaciones, con tu estilo0:11

Answers like your best receptionistResponde como tu mejor recepcionista

Answers from your own house facts: rooms, rates, breakfast, parking, check-in and the neighbourhood. Not from generic internet answers.Responde con los datos de tu propia casa: habitaciones, tarifas, desayuno, parking, check-in y el barrio. No con respuestas genéricas de internet.

CAESENDEFR · IT · PT · NL nextpronto

Speaks your guests’ languagesHabla el idioma de tus huéspedes

Catalan, Spanish, English and German today. The greeting adapts to the caller’s country code.Catalán, castellano, inglés y alemán. El saludo se adapta al prefijo de quien llama.

Takes booking requestsToma peticiones de reserva

New bookings and changes are taken down in full and land in your dashboard. Reception confirms. suitio never books on its own. A link to your booking system is planned.Las reservas nuevas y los cambios se anotan completos y llegan a tu panel. Recepción los confirma. suitio nunca reserva por su cuenta. La conexión con tu sistema de reservas está prevista.

Takes care of guest requestsGestiona peticiones de huéspedes

Late check-out, taxi, extra pillows, early breakfast: noted and waiting in your team’s Incomplete list until someone ticks it off.Salida tardía, taxi, almohadas extra, desayuno temprano: anotado y esperando en la lista de Pendientes de tu equipo hasta que alguien lo resuelva.

suitioguidesorienta
On dutyDe turnotakes overcontinúa

Urgent calls, straight to a personUrgencias, directo a una persona

Water, fire, smoke, gas, a medical or security issue: suitio gives safety guidance and transfers to the person on duty by name. Reception gets a red alert with sound.Agua, fuego, humo, gas, una urgencia médica o de seguridad: suitio da indicaciones de seguridad y pasa la llamada a la persona de turno, por su nombre. Recepción recibe una alerta roja con sonido.

Every call in your dashboardCada llamada, en tu panel

Headline, language and outcome for every call, with the full transcript and a summary. Open tasks wait in the Incomplete list, so nothing slips through between shifts.Titular, idioma y resultado de cada llamada, con la transcripción completa y un resumen. Las tareas abiertas esperan en Pendientes, para que nada se pierda entre turnos.

Knows who’s on dutySabe quién está de turno

Your team sets who is on duty and available. suitio uses that name when it transfers: “I’m putting you through to Clara at reception.”Tu equipo indica quién está de turno y disponible. suitio usa ese nombre al pasar la llamada: “Le paso con Clara en recepción.”

Why suitioPor qué suitio

Not another AI company. Your partner at the desk.No somos otra empresa de IA. Somos tu socio en recepción.

Most voice-AI tools are built for every kind of business and sold as software. We do one thing, the hotel phone, and we build it with you.La mayoría de herramientas de voz con IA sirven para cualquier negocio y se venden como software. Nosotros hacemos una sola cosa, el teléfono del hotel, y la construimos contigo.

Generic AI phone toolsHerramientas genéricas
Built forPensado para
Any business: dentists, garages, salonsCualquier negocio: dentistas, talleres, peluquerías
Hotels, boutique hotels and aparthotels onlySolo hoteles, hoteles boutique y aparthoteles
SetupPuesta en marcha
Self-serve dashboard, you do the workPanel autoservicio, el trabajo es tuyo
Hands-on: we visit, listen and tailor it for youPresencial: venimos, escuchamos y lo adaptamos
Voice & toneVoz y tono
One script for everyoneEl mismo guion para todos
Your house’s voice, stories and standardsLa voz, historias y estándares de tu casa
When it gets complicatedCuando se complica
Loops, or “press 1”Bucles o “pulse 1”
Requests for your team to confirm, urgent calls to the named person on dutyPeticiones que tu equipo confirma, urgencias a la persona de turno por su nombre
Your contactTu contacto
A support ticket queueUna cola de tickets
A founder in Barcelona who picks upUn fundador en Barcelona que contesta
CommitmentCompromiso
Annual contracts, upfrontContratos anuales por adelantado
Pilot with KPIs agreed together, no lock-inPiloto con KPI acordados juntos, sin permanencia
Barcelona founding-partner pilotPiloto de socios fundadores · Barcelona

We start small, on purpose.Empezamos en pequeño, a propósito.

This winter we’re looking for 5 independent hotels in Barcelona as founding partners. For 8 weeks we work closely with your team, and suitio grows with what your hotel needs.Este invierno buscamos 5 hoteles independientes en Barcelona como socios fundadores. Durante 8 semanas trabajamos codo con codo con tu equipo, y suitio crece con lo que tu hotel necesita.

Week 1Semana 1 01

ListenEscuchar

We spend time at your front desk, learn how your guests call and collect your house facts: rooms, rates, rules, the neighbourhood.Pasamos tiempo en tu recepción, vemos cómo llaman tus huéspedes y recogemos los datos de tu casa: habitaciones, tarifas, normas, el barrio.

Week 2Semana 2 02

Tailor & set KPIsAdaptar y fijar KPI

We shape the greeting, answers and urgent rules with your team, and agree clear KPIs together, in writing, before any guest hears it.Damos forma al saludo, las respuestas y las reglas de urgencia con tu equipo, y acordamos juntos KPI claros, por escrito, antes de que lo oiga ningún huésped.

Weeks 3–7Semanas 3–7 03

Live, with a weekly check-inEn marcha, con un check-in semanal

After-hours and overflow calls first. A short weekly check-in with your team: what works, what’s missing, which systems to connect next.Primero, llamadas fuera de horario y de desbordamiento. Un check-in semanal breve con tu equipo: qué funciona, qué falta y qué sistemas conectar después.

Week 8Semana 8 04

Report & decideInforme y decisión

A clear report against the KPIs we agreed. Then you decide whether to continue.Un informe claro frente a los KPI acordados. Y tú decides si seguimos.

Founding-partner termsCondiciones de socio fundadorPreferential terms, agreed openly and in writing before we start.Condiciones preferentes, acordadas con transparencia y por escrito antes de empezar.
No lock-inSin permanenciaIf it doesn’t deliver, you walk away. Simple.Si no cumple, te vas. Así de simple.
A direct line to the founderLínea directa con el fundadorQuestions, ideas, feedback: one call away.Dudas, ideas, sugerencias: a una llamada.
Made for BarcelonaHecho para Barcelona

Speaks the languages your guests arrive with.Habla los idiomas con los que llegan tus huéspedes.

Barcelona welcomed 16 million visitors in 2025. Your phone rings from Boston, London, Munich and Madrid, sometimes within the same hour. suitio answers each of them like a local who happens to speak their language. French, Italian, Portuguese and Dutch come next.Barcelona recibió 16 millones de visitantes en 2025. Tu teléfono suena desde Boston, Londres, Múnich y Madrid, a veces en la misma hora. suitio atiende a cada uno como alguien de aquí que, además, habla su idioma. Después llegarán el francés, el italiano, el portugués y el neerlandés.

And in Spanish and Catalan, naturally.Y en castellano y catalán, por supuesto.

Top international markets · Barcelona hotel tourists 2025Principales mercados internacionales · turistas en hoteles de Barcelona 2025
United StatesEstados Unidos1.16M
United KingdomReino Unido578k
FranceFrancia554k
ItalyItalia515k
GermanyAlemania430k

Source: Observatori del Turisme a Barcelona, hotel tourists by country of residence, 2025. Spanish residents (1.42M) are the largest market overall.Fuente: Observatori del Turisme a Barcelona, turistas en hoteles por país de residencia, 2025. Los residentes en España (1,42M) son el mayor mercado.

TrustConfianza

Built in Europe, for European hospitality.Hecho en Europa, para la hostelería europea.

Trust & privacy in detailConfianza y privacidad en detalle

GDPR, in writingRGPD, por escrito

We sign a data processing agreement with your hotel before go-live. We collect only what a call needs.Firmamos un contrato de encargo de tratamiento con tu hotel antes de arrancar. Solo recogemos lo que la llamada necesita.

Stored in the EUAlojado en la UE

Calls, transcripts and summaries are stored in a database in Frankfurt, Germany.Llamadas, transcripciones y resúmenes se guardan en una base de datos en Fráncfort (Alemania).

Transparent AIIA transparente

suitio introduces itself as the hotel’s AI assistant at the start of every call, in line with the EU AI Act’s transparency rules.suitio se presenta como el asistente IA del hotel al inicio de cada llamada, conforme a las reglas de transparencia de la Ley de IA de la UE.

Your guests’ data stays yoursLos datos de tus huéspedes son tuyos

Never sold. Delete any call’s transcript from the dashboard, whenever you want.Nunca se venden. Borra la transcripción de cualquier llamada desde el panel, cuando quieras.

Humans stay in controlLas personas mandan

Your team decides what suitio may say, reads every transcript and confirms every booking request.Tu equipo decide qué puede decir suitio, lee cada transcripción y confirma cada petición de reserva.

Login-only dashboardPanel solo con acceso

Only your team sees calls and transcripts, behind a login. No trackers, no ads.Solo tu equipo ve las llamadas y transcripciones, con su acceso. Sin rastreadores ni anuncios.

We’re new. So we would rather earn your trust than claim it.Somos nuevos. Por eso preferimos ganarnos tu confianza antes que presumir de ella.

  • A pilot you can measureUn piloto que puedes medirKPIs agreed together, in writing, before go-live.KPI acordados juntos, por escrito, antes de arrancar.
  • A contract you can leaveUn contrato que puedes dejarNo lock-in. Switch call forwarding off and you’re done.Sin permanencia. Desactivas el desvío de llamadas y listo.
  • A founder you can reachUn fundador al que puedes llamarA person in Barcelona, not a ticket queue.Una persona en Barcelona, no una cola de tickets.
  • An open roadmapUna hoja de ruta abiertaSee exactly where we stand on security and certification. Our roadmap →Mira exactamente dónde estamos en seguridad y certificaciones. Nuestra hoja de ruta →
BarcelonaHands-on, at your front deskEn persona, en tu recepción
Our promiseNuestra promesa
“Before starting suitio, I called around 30 Barcelona hotels. Every one had a dedicated team, and not one had help for the calls they couldn’t take. We’re here to be that help, and to look after your guests as if they were our own.” “Antes de crear suitio, llamé a unos 30 hoteles de Barcelona. Todos tenían un equipo entregado, y ninguno tenía ayuda con las llamadas que no podía atender. Estamos aquí para ser esa ayuda, y para cuidar a tus huéspedes como si fueran nuestros.”
Nik V. Nehls
Founder, suitioFundador, suitio
Hands-on, alwaysSiempre en personaWe come to you. We learn your house before we touch the tech.Vamos a verte. Conocemos tu casa antes de tocar la tecnología.
Honest numbersNúmeros honestosWe report what works and what doesn’t. Every week.Contamos lo que funciona y lo que no. Cada semana.
Hospitality firstLa hospitalidad primeroTechnology serves the guest experience, never the other way round.La tecnología sirve a la experiencia del huésped, nunca al revés.
QuestionsPreguntas

What hotel managers ask us first.Lo primero que nos preguntan los directores de hotel.

Will guests know they’re talking to an AI?¿Sabrán los huéspedes que hablan con una IA?

Yes. suitio introduces itself as your hotel’s AI assistant, as the EU AI Act requires. Guests mostly care about a fast, correct answer in their own language. If they want a person, suitio takes a message for reception to call back.Sí. suitio se presenta como el asistente IA de tu hotel, como exige la Ley de IA de la UE. Lo que más valoran los huéspedes es una respuesta rápida y correcta en su idioma. Si prefieren hablar con una persona, suitio deja el recado para que recepción les devuelva la llamada.

Do we need new phones or hardware?¿Necesitamos teléfonos o equipos nuevos?

No. You keep your number and phone system. Calls are forwarded to suitio, for example when nobody picks up, when the line is busy or after hours. You decide, and you can switch forwarding off in seconds.No. Mantienes tu número y tu centralita. Las llamadas se desvían a suitio, por ejemplo cuando nadie contesta, cuando la línea está ocupada o fuera de horario. Tú decides, y puedes quitar el desvío en segundos.

Which languages does suitio speak?¿Qué idiomas habla suitio?

Four today: Catalan, Spanish, English and German. The greeting adapts to the caller’s country code. French, Italian, Portuguese and Dutch come next, then Mandarin Chinese, Japanese and Korean. We add a language only once we’ve tested it properly.Cuatro hoy: catalán, castellano, inglés y alemán. El saludo se adapta al prefijo de quien llama. Después llegarán francés, italiano, portugués y neerlandés, y más adelante chino mandarín, japonés y coreano. Solo añadimos un idioma cuando lo hemos probado a fondo.

What happens when suitio can’t help?¿Qué pasa si suitio no puede ayudar?

It takes a clear message or request for reception, which appears in your dashboard to confirm or call back. Emergencies are transferred straight to the person on duty, with a red alert in the dashboard.Toma un recado o una petición clara para recepción, que aparece en tu panel para confirmarla o devolver la llamada. Las urgencias pasan directamente a la persona de turno, con una alerta roja en el panel.

Does it connect to our PMS or booking engine?¿Se conecta con nuestro PMS o motor de reservas?

Not yet. Today suitio works from your house facts, and reception confirms booking requests in the dashboard. A connection to your PMS or booking engine is planned. In the weekly pilot check-ins we decide together which systems your hotel needs connected first.Todavía no. Hoy suitio trabaja con los datos de tu casa, y recepción confirma las peticiones de reserva en el panel. La conexión con tu PMS o motor de reservas está prevista. En los check-ins semanales del piloto decidimos juntos qué sistemas conectar primero.

What does it cost?¿Cuánto cuesta?

Pilot partners get preferential founding-partner terms, agreed openly and in writing before we start. After the pilot, it’s a simple monthly fee. No per-feature surprises.Los hoteles del piloto tienen condiciones preferentes de socio fundador, acordadas con transparencia y por escrito antes de empezar. Después, una cuota mensual sencilla. Sin sorpresas por funcionalidades.

Is our guests’ data safe?¿Están seguros los datos de nuestros huéspedes?

Calls and transcripts are stored in the EU (Frankfurt), the dashboard is login-only, and you can delete any transcript. We sign a GDPR data processing agreement with your hotel before go-live. Read more on our trust page →Las llamadas y transcripciones se guardan en la UE (Fráncfort), el panel solo es accesible con usuario y puedes borrar cualquier transcripción. Firmamos un contrato de encargo de tratamiento conforme al RGPD con tu hotel antes de arrancar. Más en nuestra página de confianza →

Let’s talkHablemos

Let’s make your front desk effortless.Hagamos que tu recepción fluya sola.

Tell us about your hotel. We’ll reply personally within one business day, and if we’re a good fit, we’ll come by for a coffee.Cuéntanos sobre tu hotel. Te respondemos personalmente en un día laborable y, si encajamos, pasamos a tomar un café.

Want to hear it first? Call the demo hotel: +34 930 45 43 80¿Quieres escucharlo antes? Llama al hotel demo: +34 930 45 43 80